راهنمای خرید اسکنر اسناد

مقدمه

اگر انبوهی کاغذ روی میز کار خود دارید و یا در حال تلاش برای آماده سازی و مرتب کردن میزکار خود هستید، بررسی ما در مورد بهترین اسکنرها می تواند به شما کمک کند تا با حفظ همه اسناد به صورت دیجیتالی، مدل مناسبی را برای کاهش بی نظمی بیابید. با این حال، همه انواع اسکنرهای اسناد بصورت یکسانی کار نمی کنند.

برخی در اسکن رسیدها و اسناد کوچک عالی هستند، در حالی که برخی دیگر در دیجیتالی نمودن سریع و بدون زحمت سایر اسناد تخصص دارند. برای رفع سردرگمی، بهترین گزینه های کنونی در دسترس را خریداری و تست نموده و راهنمای خرید گام به گام را برای کمک به شما در انتخاب بهترین اسکنر اسناد تهیه کرده ایم. همچنین می توانید مقاله راهنمای خرید اسکنر عکس را نیز مطالعه کنید

لیست پیشنهادات خریدارن اسکنر دیجی کلا

اسکنر حرفه ای اسناد فوجیتسو مدل Fi-7160

• مشخصات

مشخصات

• وزن
  4.2 گرم
• درگاه‌های ارتباطی
  USB 2.0
• سایز اسکن
  A4
• تکنولوژی اسکن
  سیستم تصویر برداری CCD، خاکستری 8bit، ورودی رنگی 48bit و خروجی 24bit
• رزولوشن اپتیکال
  600 dpi
• رزولوشن دیجیتال
  1200 dpi
• عمق اسکن
  24
• تعداد رنگ اسکن سیاه و سفید
  256 رنگ
• سرعت اسکن رنگی
  60 برگ/ 120 تصویر در دقیقه
• سرعت اسکن سیاه و سفید
  60 برگ/ 120 تصویر در دقیقه
• ورودی اسکن
  48
• تعداد اسکن روزانه
  4000
• ظرفیت سینی
  80
• قابلیت‌های دستگاه
  قابلیت تشخیص متن OCR

مشاهده محصول در دیجی کالا

اسکنر پلاس تک مدل PS286 Plus

• مشخصات

مشخصات

• وزن
  1.66 گرم
• سایر قابلیت‌ها
  دارای فرمت خروجی TIF-JPG-PDF-Word-Excel
• درگاه‌های ارتباطی
  USB 2.0
• سایز اسکن
  A4
• تکنولوژی اسکن
  CIS x2
• رزولوشن اپتیکال
  600 dpi
• عمق اسکن
  رنگی: ورودی: 48 بیت - خروجی: 24 بیت
• سرعت اسکن رنگی
  8 برگ در دقیقه
• سرعت اسکن سیاه و سفید
  25 برگ در دقیقه
• ورودی اسکن
  ADF، کاغذ 50 تا 105 گرمی حداکثر ابعاد اسکن سند: 216x1270 میلی متر حداقل ابعاد اسکن سند: 50.8x50.8 میلی متر
• توصیحات OCR
  ABBYY FineReader 12 Sprint
• کلیدهای‌ دستگاه
  Up, Down, Scan و 9 دکمه دل خواه
• تعداد اسکن روزانه
  1500 برگ در روز
• ظرفیت سینی
  50 برگ
• قابلیت‌های دستگاه
  قابلیت تشخیص متن OCR

مشاهده محصول در دیجی کالا

اسکنر اسناد کانن مدل imageFORMULA DR-C240 Office Document Scanner

• مشخصات

مشخصات

• وزن
  2800 گرم
• سایر قابلیت‌ها
  دارای تکنولوژی تصویر برداری CIS تشخیص اسناد دو یا چند تایی از طریق امواج فرا صوتی (Ultrasonic) دارای سیستم پردازش تصویر دارای پیشرفته ترین تکنولوژی کشش و حمل سند (کشش مسطح) دارای نمایشگر و دکمه جهت برنامه ریزی دلخواه اسکنر قابلیت اسکن پاسپورت و اسناد A3 دارای قابلیت اسکن اسناد با طول بلند تا 3000 میلی متر
• درگاه‌های ارتباطی
  USB 2.0
• سایز اسکن
  A4
• تکنولوژی اسکن
  CMOS CIS
• رزولوشن اپتیکال
  600 dpi
• عمق اسکن
  24 بیت
• سرعت اسکن رنگی
  30 برگ دو رو در دقیقه - 60 صفحه در دقیقه به صورت تک رو
• سرعت اسکن سیاه و سفید
  45 برگ دو رو در دقیقه - 90 صفحه در دقیقه به صورت تک رو
• ورودی اسکن
  حداقل عرض: 50.8 میلیمتر حداکثر عرض: 216 میلی متر حداقل طول: 54 میلی متر حداکثر طول: 356 میلی متر
• کلیدهای‌ دستگاه
  3 عدد
• تعداد اسکن روزانه
  4000 اسکن
• ظرفیت سینی
  60 برگ
• اقلام همراه
  دفترچه راهنما
• قابلیت‌های دستگاه
  قابلیت تشخیص متن OCR

مشاهده محصول در دیجی کالا

اسکنر حرفه ای اسناد ای ویژن مدل AD240

• مشخصات

مشخصات

• وزن
  4 گرم
• سایر قابلیت‌ها
  محهز به فناوری Ultrasonic paper jam detection برای جلوگیری از گیرکردن کاغذ امکان اسکن کارت با نقوش برجسته مثل کارت‌های بانکی
• درگاه‌های ارتباطی
  USB 2.0
• سایز اسکن
  A4
• تکنولوژی اسکن
  CCD
• رزولوشن اپتیکال
  600 dpi
• عمق اسکن
  24 بیت
• سرعت اسکن رنگی
  در 300 dpi برابر با 40 برگ در دقیقه
• سرعت اسکن سیاه و سفید
  در 300 dpi برابر با 40 برگ در دقیقه
• ورودی اسکن
  حداقل عرض: 50 میلی متر حداکثر عرض: 242 میلی متر حداقل طول: 50 میلی متر حداکثر طول: 3000 میلی متر
• تعداد اسکن روزانه
  6000 برگ
• ظرفیت سینی
  80 برگ
• قابلیت‌های دستگاه
  قابلیت تشخیص متن OCR

مشاهده محصول در دیجی کالا

اسکنر اچ‌ پی مدل ScanJet Enterprise Flow 5000 s5

• مشخصات

مشخصات

• وزن
  3810 گرم
• سایر قابلیت‌ها
  قابلیت اسکن کارت‌های شناسایی و بانکی / مجهز به نمایشگر / ابعاد: 309×198×190 میلی‌متر / پورت USB 3.0
• سایز اسکن
  A3
• تکنولوژی اسکن
  فیدر (Feeder)
• رزولوشن اپتیکال
  600×600 dpi
• سرعت اسکن رنگی
  65 برگ در دقیقه
• ورودی اسکن
  80 برگ
• قابلیت‌های دستگاه
  قابلیت اسکن دو رو
• قابلیت تشخیص متن OCR
• ADF

مشاهده محصول در دیجی کالا

انتخاب اسکنر اسناد مناسب

ما از تست‌های سرعت و مقایسه‌های جانبی استفاده کردیم تا به ما در تشخیص اینکه کدام اسکنر بهترین عملکرد کلی را دارد کمک نمایند.

مرحله 1: چه چیزی را اسکن می کنید؟

بررسی ما بر اسکنرهای اسناد متمرکز می باشد، که معمولا” اسناد کاغذی، رسیدها و کارت های شناسایی را مدیریت می کنند. اگر اغلب چنین مواردی را اسکن می کنید، ادامه مطلب را بخوانید.

اگر در پی دیجیتالی نمودن یکسری از عکس قدیمی هستید، یک اسکنر عکس اختصاصی نیاز دارید. این مدل‌ها عموماً اسکنرهای نوع تحت هستند و برای وضوح بالا و بازتولید رنگ دقیق‌تر بهتر بهینه شده‌اند، اما برای اسناد بزرگ تر مناسب نیستند.

مرحله 2: هرچند وقت یکبار اسکن می کنید؟

حجم و نوع کارهای اسکن که در طول یک روز معمول انجام می شوند تا حد زیادی تعیین کننده نوع مدلی می باشد که بایستی خریداری نمود. اگر تمایل دارید فقط چند سند یا رسید را در طی هفته اسکن کنید، بهتر است از یک برنامه ارزان گوشی هوشمند مانند برنامه Scanner Pro استفاده کنید. این برنامه از دوربین گوشی هوشمند شما برای ایجاد فایل های PDF با کیفیت بالا استفاده می کند و می توان آنها را از طریق ایمیل، متن یا بلوتوث به اشتراک گذاشت. همچنین تشخیص نوری کاراکتر را به خوبی انجام داده و اسناد شما را قابل جستجو می کند. اگر مایل به اسکن چند سند 10 صفحه ای در طول هفته هستید، یک مدل قابل حمل مانند Brother DS-620 Mobileنسبت به گرفتن عکس از هر صفحه بصورت جداگانه باعث افزایش سطح راحتی کار می شود. تنها باید هر صفحه مدنظر برای اسکن را وارد اسکنر کرده و اسکنر بقیه کار را انجام می دهد.

اگر روزانه ده‌ها صفحه اسکن می‌کنید، سرمایه‌گذاری روی یک مدل پیشرفته مانند Fujitsu iX1600 یا Epson WorkForce ES-400 ارزشمند خواهد بود. مدل‌های پیشرفته می‌توانند به صورت آنی اسناد را اسکن نمایند و اغلب دارای تغذیه خودکار سند می باشند، بنابراین نیازی به بارگیری جداگانه صفحات نیست. باید از داشتن یک تغذیه کننده سند که به اندازه کافی برای انواع اسنادی که تمایل به اسکن آنها دارید، بزرگ است مطمئن شوید، چون ظرفیت آنها از 10 صفحه تا 80 صفحه متغیر است.

مرحله 3: آیا به تشخیص کاراکتر نوری نیاز است؟ شاید

تشخیص کاراکتر نوری (OCR) یک برنامه نرم افزاری برای تشخیص متن می باشد و در نتیجه فایل های PDF با متن قابل جستجو تولید می کند. حتی اگر قصد ندارید بخش‌های زیادی را از متن اسنادی که اسکن می‌کنید را کپی و جای‌گذاری کنید، OCR می‌تواند به سازماندهی کار کمک نماید، چون به کاربر اجازه می‌دهد اسناد هارد دیسک خود را بر اساس متن موجود در آنها جستجو کند (یعنی یافتن هر سندی که دارای یک شماره خاص است). همه مدل های تست شده به جز یکی دارای OCR هستند، و برخی از آنها نسبت به بقیه دقیق تر می باشند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد قابلیت‌ها و عملکرد OCR یک مدل خاص، می‌توانید به بخش بررسی‌ نرم‌افزارهای ما مراجعه کنید.

مرحله 4: آیا رزولوشن مهم است؟

در مورد اسناد متنی، لازم نیست نگران وضوح باشید. همه متن‌ها جز کوچک‌ترین آنها با وضوح 300 نقطه در اینچ (نقطه در اینچ) کاملاً قابل خواندن هستند. همه اسکنرهای مورد تست حداقل وضوح 600 نقطه در اینچ را ارائه می دهند که دو برابر حداقل کیفیت قابل قبول است. هنگام پرداختن به اسکن و چاپ عکس وضوح اهمیت بیشتری پیدا می کند.( پیشنهاد می شود: بهترین dpi اسکن اسناد)

مرحله 5: در مورد سازگاری فکر کنید

تقریباً همه اسکنرها با نرم‌افزار سازگار با رایانه شخصی عرضه می‌شوند، اما برخی از آنها با سیستم‌عامل‌های مک به خوبی کار نمی‌کنند. با این وجود معمولاً می‌توان درایورهای ثانویه را برای مدل‌هایی که ذاتاً با Mac سازگار نیستند، یافت که این امر غالبا” به قیمت از دست دادن برخی از سطوح عملکردی تمام می‌شود. اگر کاربر مک هستید، بهتر است از مدلی استفاده کنید که همراه با نرم افزار مک عرضه می شود.

سرعت اسکن بالا و توانایی انجام کارهای بزرگ، این مدل را به یک مدل استثنایی برای کارهای اسکن با حجم بالا تبدیل کرده است.

نتیجه گیری

با ابزار مناسب، می‌توانید انبوهی از کاغذها را به فایل‌های PDF مرتب و قابل ایمیل تبدیل نمائید. امیدواریم راهنمای خرید ما شما را به مدل مناسب برای تمام نیازهای دیجیتالی کردن اسناد شما راهنمایی کرده باشد.

لیست 37 مدل پرفروش ترین اسکنر دیجی کالا