24 روش عالی برای بهبود عملکرد کاری

در این مقاله، 24 روش منحصر به فرد برای افراد و تیم ها به اشتراک گذاشته می شود تا عملکرد کاری خود را سریعتر از آنچه تصور می شود بهبود دهند.

احتمالا” تنها زمانی که در مورد کار بر روی عملکرد خود فکر می کنید قبل از ارزیابی عملکرد سالانه باشد، شما تنها نیستید. امروزه بسیاری از ما ترجیح می دهیم ساکت مانده و اجازه دهیم شخص دیگری به پیشرفت های احتمالی در کارمان اشاره کند. دلیل؟ خوب، این یک انتخاب ساده تر است.

بهرحال، بیایید با دقت در مورد این مسئله فکر کنیم – شما با استعداد، سازنده، و در کار خود خوب هستید، اما اگر روی بهبود خود تمرکز نداشته باشید، چگونه در آن پیشرفت خواهید کرد؟

مهم نیست چقدر ماهر یا سازنده هستید، همیشه امکان انجام بهتر یک کار نسبت به قبل وجود دارد. توجه به تقویت مجموعه مهارت های خود و کشف روش هایی برای یادگیری چیزهای جدید، گام نخست در تبدیل شدن به نسخه بهتری از خود می باشد. این نه تنها به افزایش عملکرد کاری فرد کمک کرده بلکه فرصت های بالقوه ای برای پیشرفت حرفه ای در اختیار او قرار می دهد.

با توجه به اهمیت خودسازی مداوم و بدون وقفه، در اینجا چند نکته مدیریت کار برای بهبود عملکرد کاری گردآوری شده که مطمئناً به افزایش عملکرد و ارزش شما در محل کار کمک زیادی می‌کنند.

24 روش مطمئن برای بهبود عملکرد کاری

بهبود عملکرد کاری برای رشد شخصی و حرفه ای ضروری است. در اینجا چند استراتژی و نکته وجود دارد که به شما کمک می کند عملکرد کاری خود را افزایش دهید:

1. عوامل حواس پرتی را محدود کنید

آیا می دانید که وقفه ها باعث می شوند که کارمندان 27 درصد زمان بیشتری را برای انجام یک کار اختصاص دهند، دو برابر بیشتر مرتکب خطا شده و دو برابر بیشتر اضطراب را تجربه کنند؟

همکاران پرحرف، اعلان‌های ایمیل، فرزندان پر سر و صدا، تعهدات خانگی، مرور رسانه‌های اجتماعی، محدودیت‌های بیهوده و جستجوی اینترنتی، برخی از عوامل رایج حواس‌پرتی در محل کار محسوب می شوند. فرقی نمی کند دورکاری کنید و یا در یک فضای اداری مشغول باشید، همیشه حواس‌پرتی‌های خاصی وجود دارند که تلاش‌های شما برای بهبود عملکرد کاری را با مشکل مواجه می کنند.

بایستی از چنین حواس‌پرتی‌هایی دوری نمائید، زیرا این عوامل مستقیماً بر بهره‌وری و تمرکز شما تأثیر می‌گذارند، که به نوبه خود منجر به تاخیر در انجام کارها و پروژه‌ها می‌شود.

 نکات حرفه ای

• در محل کار خود را با افراد سازنده احاطه کنید.
• از ابزار ردیابی زمان برای بررسی زمان صرف شده برای انجام کارهای مختلف استفاده کنید.
• در روز زمانی را برای بررسی اعلان‌های ایمیل و به‌روزرسانی‌های رسانه‌های اجتماعی اختصاص دهید.
• برای آرامش و تجدید قوا استراحت های کوتاهی داشته باشید.
• در صورت دورکاری، محل کار خود را در جای آرام منزل قرار دهید.
• از هدفون های محافظ گوش برای اجتناب از سر و صدا هنگام کار در محیط های باز استفاده کنید.
• ارائه هرگونه مشاوره غیر ضروری را لغو کنید.

2. استفاده از ابزار مناسب

86 درصد از کارمندان فقدان همکاری یا ارتباطات ضعیف را علت شکست در محل کار می دانند. اینجاست که استفاده از نرم افزار قدرتمند همکاری آنلاین برای بهبود عملکرد کاری کارکنان می تواند نقش تعیین کننده ای داشته باشد. اکنون که شمار زیادی از متخصصان دورکاری می کنند، اکثر سازمان ها از ابزارها و فناوری مبتنی بر فضای ابری برای تسهیل فرآیندهای کاری و دستیابی به بهره وری بیشتر بهره می برند.

 نکات حرفه ای

• باید اهداف تجاری شما را برآورده کند.
• باید لیستی از قابلیت ها را ارائه دهد که تیم های شما بتوانند از روزهای کاری بهره ببرد
• باید بصری، دارای کاربرد آسان، و شامل یک روند یادگیری ساده باشد.
• باید با بودجه شما همخوانی داشته باشد.
• بررسی کنید که آیا گزینه آزمایشی رایگان وجود دارد که به شما در استفاده از ابزار برای درک نحوه عملکرد آن کمک می کند.

3. برنامه ریزی و اولویت بندی

برنامه ریزی و اولویت بندی کارها احتمالاً مهمترین روش ارتقاء عملکرد کاری در میان محدودیت های زمانی فشرده است. احتمال دارد بسیاری از افراد مقدار قابل توجهی از زمان خود را صرف کارهای کم اولویت یا بی ربط کنند. در نتیجه، زمان کمی برای کار بر روی وظایف فوری یا با اولویت مهم باقی می‌ماند که تکمیل کار و تحویل پروژه را بیشتر به تأخیر می‌اندازد. اینها چند عادت ساده در محل کار و نکات مدیریت زمان هستند که کمک می کنند کارها را به موقع انجام داده و روی هم رفته عملکرد کاری خود را بهبود ببخشید.

 نکات حرفه ای

• وضعیت فعلی تمام وظایف خود را بررسی نموده و ببینید که کدام یک در پشت مجموعه ای از محدوده های زمانی قرار دارند.
• با تهیه فهرستی از وظایف همه کارهایی را که باید در یک روز انجام دهید مشخص کنید.
• ابتدا روی وظایف فوری یا دارای اولویت کار کنید.
• اهداف زمانی را برای وظایف تعیین کنید.

4. در صورت امکان وظایف را واگذار نمائید

برای افراد دارای پست های ارشد در سازمان، تفویض وظایف روشی اثبات شده برای ارتقاء عملکرد کاری محسوب می شود که در عین حال باید به زیردستان خود برای انجام کار محوله اعتماد داشته باشند. تفویض هوشمند اختیارات نیز در میان مهم ترین مهارت های مدیریتی قرار دارد که به کاهش حجم کاری و تمرکز بر سایر فعالیت های مهم تر در یک پروژه کمک می کند.

مطمئن نیستید که چگونه وظایف را به طور موثر به همکاران خود محول کنید؟ ادامه مطلب را بخوانید تا به سوالات شما پاسخ داده شود.

 نکات حرفه ای

• نقاط قوت کارکنان را شناسایی کرده و بر اساس آن وظایف را مشخص کنید.
• تعیین کنید که کدام وظایف محول کنید و کدام یک به تخصص شما نیاز دارند.
• یک ابزار مدیریت کار قدرتمند را بپذیرید
• هم اختیار و هم مسئولیت را واگذار کنید.
• درگیر بمانید اما مدیریت خرد نکنید.
• پذیرای ایده های جدید باشید
• یک کار متفاوت انجام دهید

5. بهتر ارتباط برقرار کنید

در واقع، این یک کار عاقلانه است. ارتباطات می تواند عملکرد کاری را ساخته و یا آن را از بین ببرند. حفظ ارتباط سریع و به موقع از همه مهم‌تر است چون باعث شفافیت در مورد کارهایی که بایستی انجام شوند و نحوه انجام آنها، می شود و همه را در مورد تمام فعالیت‌های پروژه به‌روز نگه می‌دارد. این امر زمانی که مجبور به همکاری در محل کار هستید، اهمیت ویژه ای دارد. ارتباط مناسب مانع از عدم توجه به اطلاعات مهم شده و انجام به موقع وظایف و پروژه ها طبق استانداردهای کیفی تعیین شده را تضمین می کند.

 نکات حرفه ای

• اهداف و انتظارات مشخصی را با اعضای تیم خود تعیین کنید.
• جلسات منظم دو نفره را برنامه ریزی کنید.
• در جمع تعریف کرده و در خلوت انتقاد کنید.
• اگر درگیری یا سوء تفاهمی وجود دارد، در اسرع وقت به آن بپردازید تا مشکلات برطرف شوند.
• از ابزارهای ارتباطی مانند چت فوری، گفتگوها، اعلان‌های هم‌زمان و غیره برای انتقال اطلاعات مناسب در زمان مناسب استفاده کنید.

6. مدیریت زمان خود را ارتقاء دهید

آیا بیشتر اوقات به دنبال مهلت گرفتن برای اتمام کار هستید؟ آیا برای اجتناب از تأخیر در تحویل پروژه، کار را به منزل می برید؟ در صورت مثبت بودن پاسخ، بایستی مهارت های مدیریت زمان خود را به منظور تکمیل سریع و موثر مسئولیت های روزانه، هفتگی و ماهانه بهبود دهید. همچنین، بایستی مطمئن شوید که زمان کار ارزشمند خود را به جای هدر دادن آن برای فعالیت‌های غیر مرتبط با کار مانند شایعه پراکنی، اهمال کاری، استفاده از موبایل و غیره، روی انجام کارهای درست سرمایه‌گذاری می‌کنید.

 نکات حرفه ای

• برای پی بردن به اینکه تمام وقت شما در یک روز کجا صرف می شود از ابزار ردیابی زمان استفاده کنید
• بازه های زمانی را برای انجام وظایف مختلف تنظیم کنید.
• از انجام همزمان چند کار خودداری کنید.
• نخست بر روی وظایف مهم کار کنید.
• فعالیت هایی که منجر به اتلاف وقت می شوند را در محل کار حذف کنید.
• استراحت های کوتاه مدت و منظمی داشته باشید.

7. نقاط عطف واضح را مشخص کنید

تعیین نقاط عطف مشخص هم در زندگی شخصی و هم در زندگی حرفه ای حائز اهمیت می باشد. ما به عنوان انسان عادت به بلند پروازی داریم و همین امر در اهدافی که تعیین می کنیم نیز منعکس می شود. البته، خوب است که کمی جسور باشید، اما وقتی صحبت از “اهداف” می شود، بسیار بهتر است که بصورت واضحی فکر کرده و واقع بین باشید.

 نکات حرفه ای

• مراقب محدوده های زمانی باشید.
• تمام تاریخ های مهم را در یک تقویم آنلاین ذخیره کنید.
• مهارت های ارزیابی پروژه خود را ارتقاء دهید.
• با هر نقطه عطفی بعنوان یک تجربه یادگیری برخورد کنید.

8. اهدافی روشن و قابل دست یابی را تعیین نمائید

هنگام هدف گذاری برای بهبود عملکرد کاری بایستی واقع بینانه برخورد کرد. یعنی باید پس از تجزیه و تحلیل توانایی ها و محدودیت های خود در محل کار، اهدافی روشن و قابل دست یابی را تعیین نمود. احتمالا” دوست دارید سلطان بهره وری باشید، اما اینکار بدون توجه به اینکه در یک روز کاری چه مقدار کار را می توانید به اتمام برسانید، امکان پذیر نمی باشد. بهتر است برای تمرکز و تداوم حرکت در مسیر، اهداف کوچکی را تعیین کنید.

برای مثال، به جای اینکه هدف خود را بصورت تکمیل 10 کار در 6 روز مشخص کنید، می توانید یک هدف را به طور موثر در یک روز انجام دهید.

 نکات حرفه ای

• اهداف SMART (ویژه، قابل سنجش، قابل دستیابی، مرتبط، دارای محدوده زمانی) داشته باشید.
• در مورد اهداف خود رویاپردازی نکنید، آنها را روی کاغذ یادداشت نمائید تا ملموس تر به نظر برسند.
• اهداف خود را به ترتیب اهمیت مرتب کنید (هدف اصلی را در بالا نوشته و به دنبال آن اهداف کوچکتر را ذکر کنید ).
• یک برنامه اقدام به منظور کمک در دستیابی به این اهداف ایجاد کنید.
• جوابگو باشید.

9. انجام همزمان چند کار را متوقف کرده و کار خود را اولویت بندی کنید

انجام همزمان چند کار شما را کار آمد نمی کند و تنها 5/2 درصد از افراد قادرند بطور موثر چند کار را بصورت همزمان انجام دهند. انجام چندین کار به طور همزمان راحت است، اما مسئله این است که هنگام جابجایی بین کارها، تمرکز فرد دچار اختلال می شود. یکسری از وظایف پیچیده بوده و توجه کامل ما را می‌طلبند، اما انجام همزمان چند کار ما را مستعد اشتباه نموده و برنامه ما برای بهبود عملکرد کاری را مختل می‌کند.

 نکات حرفه ای

• انتخاب کنید که هر کاری را در یک زمان خاص بر عهده بگیرید
• فهرستی از کارهای روزانه تهیه کنید.
• با صراحت بیان کنید که قرار نیست در حین تمرکز روی یک کار خاص، کار اضافی انجام دهید.
• فضای میز خود را مرتب نموده و آن را منظم نگه دارید
• زمانی که در اوج کارایی خود هستید چالش برانگیزترین کار را انجام دهید.

10. برای بهبود عملکرد کاری ابتدا بر کارهای دشوار غلبه کنید

آیا تا به حال در مورد ایده “قورباغه را قورت بده” شنیده اید؟ این ایده به این صورت می باشد که هنگام شروع روز خود در محل کار، ابتدا روی چالش برانگیزترین و مهم ترین وظایف کار کنید. شما باید فوراً شروع به انجام چنین کاری نمائید، زیرا اگر کاری در مورد آن انجام ندهید، احتمالاً به تأخیر خواهد افتاد و تلاش برای رسیدن به محدوده زمانی اجرای آن فشار بیشتری بر شما برای انجام آن وارد می کند. اجرای این ایده به شما کمک می کند تا کارهای با اولویت بالا را به موقع انجام داده و بتوانید از زمان باقی مانده خود برای انجام سایر کارها استفاده کنید.

 نکات حرفه ای

• سخت ترین کار خود را شناسایی کنید.
• کار را به بخش های کوچک و قابل مدیریتی تقسیم کنید.
• در صورت بروز سردرگمی با منابع خود مشورت کنید.
• بلافاصله و بدون تاخیرهای غیر ضروری شروع به کار کنید.
• نتیجه نهایی را مشخص کنید.

11. کاری که شروع کرده اید را به اتمام برسانید

مورد دیگری که احتمالاً بر کارایی و عملکرد شما در کار تأثیر می گذارد ناتمام گذاشتن کارها می باشد. به یاد می آورید چند بار کار روی یک مورد را شروع کرده و بعد از مدت کوتاهی آن را رها کرده اید؟ اگر این مسئله اغلب برای شما رخ می دهد، وقت آن رسیده که تغییر کنید. رها کردن امور را به یک عادت تبدیل نکنید. در صورت شروع یک پروژه یا کار، مطمئن شوید که با نهایت کیفیت به آخرین مرحله نهایی می رسد.

 نکات حرفه ای

• یک تخمین زمانی برای کار مشخص کنید.
• با تکمیل موفق یک کار یا پروژه به خود پاداش دهید.
• در زمانی از روز که بیشترین بازدهی را دارید روی یک وظیفه کار کنید.
• روی چند موضوع بصورت همزمان کار نکنید.

12. جلسات خود را به خوبی برنامه ریزی نمائید

آیا می دانید که کسب و کارهای ایالات متحده 37 میلیارد دلار را برای جلسات غیرمولد هدر می دهند؟ جلسات قدرتمند می باشند، اما بایستی به دقت برنامه ریزی شوند تا بتوان بیشترین بهره را از آنها برد. از آنجایی که برنامه‌ریزی و زمان بندی جلسات تقریباً در هر محل کاری متداول است، وقت آن رسیده که اقدامات لازم را برای اطمینان از این که جلسات غیرضروری باعث کاهش زمان بهره‌وری کارکنان شما نمی‌شوند، انجام دهید.

 نکات حرفه ای

تمام زمان مورد نیاز را برای برنامه ریزی جلسات خود اختصاص دهید، اما آنها را کوتاه نگه دارید. قبل از شروع جلسه از وجود تمام عناصر لازم در محل مطمئن شوید. یک دستور کار مشخص برای جلسه تعیین نموده و آن را با همه شرکت کنندگان در میان بگذارید تا بتوانند با آمادگی بیشتری در جلسه حاضر شوند. علاوه بر این،

• قبل از ارسال دعوت نامه برای جلسه، از خود بپرسید که آیا واقعاً این جلسه نیاز است.
• قابل دسترس بودن همه اعضاء را بررسی نموده و بهترین زمان را برای جلسه انتخاب کنید.
• تا جایی که می توانید جزئیات بیشتری را برای آماده سازی ارائه دهید.
• یک بازه زمانی برای یک جلسه ثبت نموده و آن را در چهارچوب زمانی معینی خلاصه کنید.

13. به دنبال بازخورد سازنده باشید

یک روش مطمئن برای بهبود عملکرد کاری، درخواست بازخورد سازنده است. همیشه باید به دنبال روش هایی باشید که از طریق آنها بتوانید عملکرد خود را در محل کار ارتقاء بخشیده و جستجوی بازخورد از مدیر خبری خود نقطه شروع خوبی محسوب می شود. حتی اگر در کاری که انجام می دهید بهترین باشید، همیشه جا برای پیشرفت وجود دارد. حیرت آور است که چگونه ممکن است ما نسبت به چند کاستی آگاهی نداشته نباشیم، در حالیکه سایرین از آن آگاه هستند. همچنین توانایی شما برای یادگیری و رشد مهارت هایتان را نشان داده و در عین حال به پیشرفت سازمان در هر مرحله کمک می کند.

 نکات حرفه ای

• زمان مناسب برای درخواست بازخورد پیدا کنید.
• برای زمان یک جلسه برنامه ریزی کنید.
• فهرستی از سوالات را برای پرسش آماده نمائید.
• در طول جلسه بازخورد یادداشت برداری کنید.
• از بازخوردها بیاموزید که برای بهبود چه کاری باید انجام دهید.
• به طور منظم به  دنبال بازخورد سازنده باشید.

14. برای بهبود عملکرد کاری خود استرس خود را به حداقل برسانید

چگونه انتظار دارید عملکرد کاری را در زمانی که تحت استرس زیادی هستید بهبود دهید؟ 41 درصد از کارگران معتقدند که استرس باعث کاهش بهره وری آنها می شود و مطمئناً شما نباید یکی از آنها باشید. درست است مقداری استرس همیشه بخشی از کار است، اما نباید اجازه داد که این استرس بر تمام جنبه های زندگی تأثیر بگذارد. می توان با رعایت برخی نکات هوشمندانه برای دست یابی به تعادل مناسب بین کار و زندگی، استرس را در محل کار به حداقل رسانید.

 نکات حرفه ای

• موقعیت های ایجاد کننده بیشترین استرس و نحوه واکنش خود به آنها را شناسایی کنید.
• واکنش های سالم داشته باشید – ورزش، مدیتیشن، یوگا، یا هر فعالیت بدنی دیگر.
• یکسری محدوده های کار و زندگی را برای خود مشخص کنید.
• در صورت امکان، زمانی را به استراحت و تجدید قوا اختصاص دهید.
• به منظور مدیریت موثر استرس از دوستان قابل اعتماد و اعضای خانواده کمک بگیرید.

15. محل کار خود را تمیز کنید

ممکن است متوجه نباشید که چگونه یک فضای کاری تمیز و مرتب قادر است به عملکرد کاری شما کمک کند. درهم ریختگی دشمن سرسخت شما در محل کار بوده و داشتن بسته ای از پرونده های کاغذی، اسناد، باقیمانده مواد غذایی و سایر مواد زائد در محل کار حواس شما را پرت کرده و منجر به بروز ناراحتی و اضطراب می شود. فضاهای کاری تمیز نه تنها به شما کمک می کند در محل کار احساس آرامش کنید، بلکه حس حرفه ای بودن را نیز به شما نشان می دهد.

 نکات حرفه ای

• میز کار خود را مرتبا” تمیز کنید.
• یک سطل زباله برای دور ریختن زباله ها داشته باشید
• پوشه های خود را بایگانی نمائید.
• چیزهای بلا استفاده را دور بریزید.
• در صورت کمبود جا، چند کشو به میز خود اضافه کنید.

16. از شایعه پراکنی و ماجراسازی اداری دوری کنید

شایعات و ماجراسازی اداری عوامل اصلی از بین برنده بهره وری هستند. بایستی با حفظ رفتار حرفه ای هنگام صحبت با همکاران، از همه این موارد دوری کنید. حتی اگر چند نفر از همکاران اتفاقا” بهترین دوستان شما نیز باشند، برخی از مسائل را نبایستی در محل کار مورد بحث قرار داد. خبر چینی اداری منجر به شایعاتی می شود که می تواند باعث بروز شکاف در میان کارمندان شده و به یک محیط کاری سمی منجر شود.

 نکات حرفه ای

• ایجاد یک فضای امن برای آسایش و پردازش استرس ناشی از کار در منزل.
• سعی کنید در مکالمات شایعه پراکنی همکاران خود شرکت نکنید.
• بخش های زندگی شخصی و حرفه ای خود را مجزا نمائید تا کارآمد باشید.
• احساسات خود را به شیوه ای صادقانه و محترمانه بیان کنید.
• برای جلوگیری از بروز سوء تفاهم، شنونده فعال بودن را تمرین کنید.

17. سالم بمانید

در صورتیکه از سلامت جسمانی و روانی مناسبی برخوردار نباشید، قادر به بهبود عملکرد کاری خود نخواهید بود. قرار نیست هشت ساعت در محل کار بصورت مداوم کار کنید و بدن شما هم برای این کار ساخته نشده است. کلید سالم ماندن این است که اجازه ندهید کار بر شما غلبه کند و نه تنها در روزهای تعطیل، بلکه در حین کار نیز استراحت کافی به خود بدهید.

 نکات حرفه ای

• انتخاب رژیم غذایی سالم در وعده های غذایی
• نوشیدنی های شیرین را محدود نموده و از غذاهای فرآوری شده اجتناب کنید
• روزانه ورزش کنید.
• در محل کار پیوسته استراحت های کوتاهی داشته باشید.
• کار خود را به منزل نبرید.
• هنگام استفاده از رایانه، وضعیت بدنی مناسبی داشته باشید.

18. نقاط ضعف خود را شناخته و ارتقاء دهید

هنگام بحث در مورد افراد، یک فرد کامل وجود ندارد. همه ما در حال پیشرفت هستیم. هر روز چیزهای جدید یاد بگیرید. همه ما نقاط قوت و ضعف خاص خود را داریم. مسئله مهم این است که نقاط ضعف را شناخته و برای بهبود آنها تلاش کنیم. در این عصر رقابتی، باید تمام تلاش خود را بکار گیرید تا یک پکیج تقریبا کامل برای سازمان های مترقی باشید.

 نکات حرفه ای

• نقاط ضعف خود را شناسایی و فهرست کنید.
• طرحی برای پیشرفت حرفه ای ترسیم کنید.
• خود را به یک سیر زمانی از اهداف متعهد کنید.
• از همکاران نسبتا” قوی که در زمینه هایی که از آنها عقب هستید کمک بخواهید.
• نتایج را سنجیده و جوابگو باشید

19. برای بهبود عملکرد کاری سوال بپرسید

چه فرد یک مبتدی باشید یا یک شخص حرفه ای، احتمال دارد در ذهن شما سوالات زیادی در مورد یک کار یا پروژه خاص مطرح شود. بسیاری از افراد از همکاران خود سوالی نمی پرسند و تردیدها یا مسائل آنها حل نشده باقی می ماند. با این حال، در لحظه ای که احساس تردید دارید باید برای پرسیدن سؤالات و رفع تردیدها اطمینان داشته باشید. این رویکرد کمک می‌کند تا توضیحات مورد نیاز را به دست آورده و احتمال سوء تفاهم یا درگیری با همکاران یا مدیران ارشد را در محل کار کاهش دهید.

 نکات حرفه ای

• سؤالاتی را که باید بپرسید مشخص کنید.
• فردی را که در بهترین موقعیت برای پاسخگویی دقیق به سوالات شما قرار دارد، شناسایی کنید.
• به این شخص نزدیک شده و در مورد سؤالات خود صحبت کنید.

20. بصورت منظم در جلسات آموزشی شرکت کنید

شرکت در جلسات آموزشی توسعه مهارت ها یکی از بهترین روش های ها ارتقاء عملکرد کاری محسوب می شود. بسیاری از سازمان ها جلسات آموزشی منظمی را برای توسعه حرفه ای و شخصی کارکنان ترتیب می دهند. باید از این فرصت برای تقویت مهارت های فعلی و همچنین یادگیری و افزودن شایستگی های جدید به مهارت های خود استفاده کرد.

 نکات حرفه ای

• علاقه خود را به یادگیری مهارت های جدید از طریق جلسات آموزش و توسعه نشان دهید.
• همچنین می توان به منظور افزایش مهارت های خود در جلسات آموزشی آنلاین ثبت نام کرد.

21. ایجاد روابط و ارتباطات کاری برای بهبود عملکرد کاری

گسترش روابط کاری قوی با همکاران در محل کار هنگام بحث در مورد همکاری تیمی در کارها و پروژه ها، حائز اهمیت می باشد. زمانیکه روابط صمیمانه ای با همکاران خود دارید، این روابط تأثیر مثبتی بر اعتماد به نفس شما گذاشته و شانس بیشتری برای بهبود عملکرد کاری خواهید داشت. سعی کنید مکالمه های مکرری با همکاران خود نه تنها در مورد کار، بلکه در مورد علایق شخصی داشته باشید، تا بتوانید آنها را بهتر درک کنید.

 نکات حرفه ای

• برای همکارانتان وقت بگذارید.
• سپاسگزار باشید، اما از شایعه پراکنی اجتناب کنید.
• گوش دادن فعال را تمرین کنید.
• کمک بخواهید و برای کمک رساندن نیز آماده باشید.
• ثابت و قابل اعتماد باشید.

22. نه گفتن را یاد بگیرید

احساس تعهد نسبت به همکاران در محل کار یک وضعیت متداول است. آن‌ها از شما می‌خواهند که روی برخی موارد کار کرده و سر خود را به نشانه تأیید تکان دهید، زیرا «نه» گفتن ممکن است باعث رنجش آنها شود. بهر حال، وقتیکه کار بیشتری نسبت به آنچه در دست دارید انجام می دهید، احتمالاً کارایی و بهره وری شما دچار اختلال می شود. باید بدانید که بله گفتن به همه چیز همیشه به نفع شما نیست.

 نکات حرفه ای

• قاطع و مؤدب باشید.
• یک راه حل جایگزین پیشنهاد کنید.
• شخص مقابل را تصدیق کنید.
• اولویت های خود را شناخته و با آنها ارتباط برقرار کنید.
• در رابطه با رئیس و همکاران ایجاد اعتماد کنید.

23. نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنید

هیچ راهی برای کامل بودن در همه چیز وجود ندارد. همه ما نقاط ضعفی داریم و برای شناسایی فرصت های پیشرفت باید آنها را بشناسیم. علاوه بر این، هر فردی دارای نقاط قوت خاص خود، یعنی چیزی که در آن فوق العاده خوب است، می باشد. اکنون، برای ارتقاء عملکرد روزانه خود، باید برای نقاط قوت خود ارزش قائل بوده و در عین حال بر نقاط ضعف خود غلبه نمائید.

 نکات حرفه ای

• الگوهایی را در عملکرد خود بیابید
• مشخص کنید در محل کار از چه چیزی بیشتر لذت می برید
• تمرینات بهترین خود منعکس کننده (RBS)را انجام دهید – بفهمید دیگران در مورد شما چه فکری می کنند
• نحوه واکنش خود را به موقعیت های نیازمند عمل، فکر و بینش یادداشت نمائید

24. نسبت به محدودیت های خود آگاه باشید

با اینکه مطمئناً همیشه یافتن روشی برای پرداختن به کارهایی که به خوبی انجام نمی دهید مهم است، اما آگاهی نسبت به محدودیت های خود نیز حائز اهمیت می باشد. هرگز قربانی عاداتی مانند انجام همزمان چند کار یا به تعویق انداختن کارها نشوید. هر بار روی یک وظیفه کار کنید و هر کاری که لازم است انجام دهید تا استرس کمتری داشته و کمتر مستعد اشتباه یا دوباره کاری باشید. با واضح نمودن همه چیز در ذهن خود می توانید خیلی بیشتر از حد انتظار و بسیار سریعتر کار را به انجام برسانید.

 نکات حرفه ای

• نه بگویید و آرامش خود را حفظ کنید
• وقتی همه چیز سخت و طاقت فرسا شد، عقب نشینی کنید
• زیاد جاه طلب نبوده و واقع بین باشید
• نقطه مطلوب خود را کشف کرده و از فرسودگی شغلی خودداری کنید

خلاصه ای از موضوعات برجسته برای بهبود عملکرد کاری

موضوعات برجسته مقاله عبارتند از:

1. محدود کردن مشتتیات: از تداخلات و مشتتیات از جمله ایمیل‌ها، شبکه‌های اجتماعی، و مکالمات بی‌مورد در محیط کار خود دوری کنید. ایجاد یک محیط کاری آرام و بی‌درنگ باعث افزایش بهره‌وری شما می‌شود.
2. استفاده از ابزارهای مناسب: انتخاب ابزارها و نرم‌افزارهای مناسبی برای مدیریت کارها و ارتباطات تیمی با همکاران از اهمیت بسیاری برخوردار است. از ابزارهایی استفاده کنید که به تیم شما کمک کنند که به بهره‌وری بیشتری دست یابند.
3. برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی: تعیین اهداف و وظایف روزانه خود را برنامه‌ریزی کرده و به اولویت‌بندی آنها توجه کنید. انجام ابتدا وظایف اورژانسی و مهم به بهره‌وری بیشتری منجر می‌شود.
4. واگذاری وظایف: وقتی امکان دارد، وظایف را به اعضای تیم و همکاران واگذار کنید. توانایی واگذاری وظایف به افراد مختلف توسعه می‌دهد و به بهبود عملکرد کل تیم کمک می‌کند.
5. ارتباط مؤثر: ارتباط مؤثر با تیم و همکاران بسیار مهم است. ایجاد توضیحات روشن و انتقال اطلاعات به موقع باعث افزایش تسریع و بهره‌وری در انجام پروژه‌ها می‌شود.
6. مدیریت زمان: بهبود مدیریت زمان و تمرکز بر وظایف اصلی به کاهش استرس و افزایش عملکرد کاری شما کمک می‌کند.
7. تعیین مراحل و مهلت‌های واضح: تعیین مراحل و مهلت‌های واضح در پروژه‌ها و وظایف شما از شما می‌خواهد که به طور مداوم به رویاهایتان نزدیک‌تر شوید و کیفیت انجام کار را بهبود ببخشید.
8. تعیین اهداف وظیفه‌ای: اهداف روشن و قابل دستیابی را برای خود تعیین کنید و آنها را در دستاوردهای کوچک‌تر تقسیم کنید تا تسریع در بهبود عملکردتان داشته باشید.
9. ترک کارهای همزمان: ترک عادت به کارهای همزمان و تمرکز بر یک وظیفه به بهره‌وری شما کمک می‌کند.
10. اولویت بندی و انجام وظایف دشوار اول: از تکنیک “eat that frog” استفاده کنید و اولین وظیفه‌های مهم و دشوار را در ابتدای روز انجام دهید.
11. پایان دادن به کارهای شروع شده: تکمیل کارهایی که شروع کرده‌اید و جلوگیری از وقفه در اجرای آنها.

این موضوعات به افراد و تیم‌ها کمک می‌کنند تا عملکرد کاری خود را بهبود ببخشند و در محیط کاری موفق تر شوند.

نتیجه گیری

بایستی عملکرد کاری را در نقش شغلی خود بهبود دهید و پیوسته برای کارآمدتر و سازنده تر بودن تلاش کنید. این مقاله بیست و چهار روش اثبات شده را که به شما کمک می‌کنند تا در عملکرد خود بدون تحمل استرس زیاد یا حجم کاری نابرابر بهترین باشید، بیان می کند. همانطور که عملکرد شما پیشرفت می کند، مورد توجه همه افراد سازمان قرار گرفته در صف افزایش حقوق و ترفیع قرار می گیرید. به یاد داشته باشید، این مسئله بیشتر در مورد انجام هوشمندانه تر و نه سخت تر کارها است! موفق باشید!

سوالات متداول